Окружной клерк — это "хранитель печати" города, отвечающий за документальное сердце города и округа. Клерк регистрирует все ключевые решения: от протоколов заседаний совета до брачных лицензий и лицензий на бизнес. Также клерк ведёт архивы городских уставов, организует выборы (подсчёт бюллетеней, сертификацию результатов).